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运用新工具为便捷办公创造新思路

发布时间:2018-12-05

热电集团本级自2015年起,开始在公司本级推行电子办公。经过三年的不懈努力,使本级日常事务的办理均可以通过OA完成,以快捷、方便、高效的办事方式为公司表率。

为进一步提升规范各投资企业的日常事务办理方式,公司于2017年年初启动了全公司办公自动化系统的改造升级工作,经过相关人员的通力配合,于2018年年初完成,并正式上线。该系统初步上线时,仅有本级及少量投资企业员工在线,相关的业务流程覆盖面不够广泛,各类功能的使用量也不高。经过近一年的努力,该系统现日均在线人数保持在中等水平,各投资企业的业务流程也逐步覆盖了日常事务。各投资企业也开始从纸制流程向电子流程转变,从电脑办公向电脑、手机、平板多终端办公转变,从无法回溯、统计困难、效率低下、业务不规范向电子回溯、自动统计、自动流程、按制度编写等新方式转变。充分体现了办公自动化这个新工具为便捷办公所带来的各种转变,为公司的发展提供了很好的帮助。

为了使这个新工具能发挥更大的作力,公司计划将用两年左右的时候向全集团继续深入推行无纸化办公,期望在两年后,公司无纸化办公率能达到90%以上,基本实现各类日常生产、经营事务均实现无纸化办化,实现让数据代人跑腿的远望。

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